Линия доверия компании "Сибагрохолдинг"

  • 1. Порядок подготовки и отправки обращений на «Линию доверия» ООО «Сибагрохолдинг»
  • 1.1. Термины и определения
  • 1.1.1. «Линия доверия» – специальные коммуникационные каналы обратной связи для отправки обращений, реализуемые посредством: - специальных форм «обратной связи» на сайте. - специального электронного почтового ящика; - телефонного автоответчика;
  • 1.1.2. Обращение – направленная на Линию доверия информация о возможных коррупционных правонарушениях, по вопросам предотвращении или урегулировании конфликта интересов, о восстановлении или защите нарушенных прав, законных интересов, мошенничестве и хищениях.
  • 1.1.3. Заявитель – лица/организации, направившие обращение посредством «Линии доверия».
  • 1.2. Основные положения
  • 1.2.1. Порядок подготовки и отправки обращений на «Линию доверия» (далее – Порядок) предназначен: - для улучшения эффективности работы коммуникационных каналов обратной связи Общества по вопросам противодействия коррупции, пресечению противоправных действий в Обществе; - для предотвращения/урегулирования ситуации потенциального конфликта интересов/конфликта интересов в Обществе; - для совершенствования системы внутреннего контроля предприятий Общества посредством повышения релевантности и качества информации, содержащейся в обращении.
  • 1.2.2. Данный Порядок разработан в рамках реализация положений Кодекса корпоративной этики ООО «Сибагрохолдинг» и настоящего Регламента.
  • 1.2.3. Генеральный директор Общества обеспечивает Заявителю разумные гарантии сохранение конфиденциальности сведений, содержащихся в обращении.
  • 1.2.4. Обращения могут быть анонимными. Анонимные обращения имеют низкий приоритет при их рассмотрении в соответствии с настоящим Порядком.
  • 1.2.5. Обращения, подготовленные и направленные не в соответствии с настоящим Порядком, могут не приниматься к рассмотрению.
  • 1.2.6. Заявитель имеет право на получение ответа на свое обращение в установленные локальными нормативными актами Общества сроки при условии надлежащей его подготовки и отправки в соответствии с настоящим Порядком, за исключением направленных анонимно.
  • 1.2.7. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную тайну или коммерческую тайну Общества, Заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
  • 1.3. Подготовка и отправка обращений
  • 1.3.1. Обращения могут быть направлены на «Линию доверия» посредством:
  • 1.3.1.1. Специализированной формы обратной связи «Линия доверия» на сайте по адресу в Интернете www.site.ru
  • 1.3.1.2. Электронной почты на адрес: andrey_rudkov@mail.ru
  • 1.3.2. Обращения по номеру телефона: 8-913-147-45-80
  • 1.3.3. Обращение должно содержать следующие сведения: - описание сути обращения (сведения, факты, обстоятельства, возможные причины, Ф.И.О. и наименование должности причастных лиц, последствия, в том числе возможный (оценочно) материальный ущерб Обществу и т.п.) в объеме, необходимом для рассмотрения и выработки мер реагирования на него; - временной период, в котором произошло/происходит или возможно произойдет нарушение, периодичность (постоянно, разово); - Ф.И.О. и координаты для обратной связи с заявителем для уточнения сведений содержащихся в обращении и направления ответа по результатам рассмотрения обращения.
  • 1.4. Ограничение на использование «Линии доверия»
  • 1.4.1. Запрещается использовать «Линию доверия» для следующих целей:
  • 1.4.1.1. Распространение заведомо ложных, порочащих честь и достоинство работника Общества сведений, а также членов его семьи.
  • 1.4.1.2. Оскорбления, выражения угрозы жизни, здоровью и имуществу работника Общества, а также членов его семьи.
  • 1.4.1.3. Недобросовестной конкуренции.
  • 1.4.1.4. Преследование хулиганских побуждений.
  • 1.4.1.5. Преследование иных противоправных целей или целей противоречащих основам правопорядка и нравственности.
  • 1.4.1.6. Распространения информации, рекламного характера, направления сведений, не относящихся непосредственно к деятельности Общества.
  • 1.5. Заявитель несет ответственность за достоверность сведений, изложенных в своем обращении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • 1.6. Порядок рассмотрения обращений, поступивших на «Линию доверия», осуществляется в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества.
  • 1.7. Данный Порядок подлежит обязательной публикации в разделе на сайте Общества, посвященном предотвращению конфликта интересов и противодействию коррупции в Обществе.
  • 1.8. Ответственным за поддержание в актуальном состоянии информации, содержащейся в настоящем Порядке, является Председатель Ревизионной комиссии Общества.
  • 1.9. Вопросы по исполнению настоящего Порядка или связанные с работой «Линии доверия», могут направляться по адресу эл. почте: andrey_rudkov@mail.ru.